Dobrze przygotowane dossier mo┐na por≤wnaµ do klucza do labiryntu procesu rekrutacji - labiryntu pe│nego pu│apek i wyczulonego na ka┐de Twoje potkniΩcie. Na ko±cu czeka miejsce pracy, o kt≤re siΩ ubiegasz. Ale je╢li nie masz klucza, nie ma szans, by╢ podj▒│ wyzwanie. Po prostu nie wejdziesz do ╢rodka.

Z│o┐one przez Ciebie u pracodawcy dokumenty to pierwszy kontakt TY-ON. Od dobrego ich przygotowania zale┐y, czy zostaniesz zakwalifikowany do nastΩpnego etapu "gry", czy te┐ nie. Nauczenie siΩ tego daje bardzo bardzo wiele. Odwiedzaj Przewodnik Kariery, a bardzo mo┐liwe, ┐e dowiesz siΩ czego╢, czego wcze╢niej nie wiedzia│e╢.

List motywacyjny

Czym jest?

List motywacyjny daje pracodawcy wstΩpne spojrzenie na Ciebie; mo┐na powiedzieµ jest to ?Twoja osoba w pigu│ce?. Jest to tak┐e pierwsze spojrzenie na Twoj▒ motywacjΩ i predyspozycje.

Co powinien zawieraµ?

W tre╢ci listu motywacyjnego powinny znale╝µ siΩ nastΩpuj▒ce elementy (chocia┐ nie jest to ╢cis│a regu│a):

? potwierdzenie chΩci ubiegania siΩ o oferowane stanowisko. Nale┐y podaµ jego pe│n▒ nazwΩ w oryginalnym brzmieniu. Tu podajemy tak┐e, sk▒d zdobyli╢my informacje o rekrutacji na dane stanowisko. Je┐eli by│o to og│oszenie w gazecie, to opr≤cz tytu│u gazety nale┐y podaµ datΩ ukazania siΩ og│oszenia;

? o sobie w skr≤cie - uczelnia, wydzia│, specjalizacja, do╢wiadczenie zawodowe (bez podawania nazw firm, dla kt≤rych pracowa│e╢ i nadmiaru szczeg≤│≤w - w razie potrzeby osoba czytaj▒ca Tw≤j list siΩgnie po te informacje do CV);

? kr≤tko o umiejΩtno╢ciach, kt≤re, Twoim zdaniem, mog▒ siΩ przydaµ na stanowisku bΩd▒cym przedmiotem Twojego zainteresowania, czyli og≤lnie ?co mogΩ zaoferowaµ Pana/Pani firmie??;

? mo┐esz delikatnie zasugerowaµ czego oczekujesz od firmy jako swojego perspektywicznego miejsca pracy. Nie pisz jednak nic o swoich oczekiwaniach materialnych - na ustalenie tych spraw przyjdzie jeszcze w│a╢ciwy moment;

? zako±czenie - w tym miejscu mo┐esz podaµ konkretn▒ datΩ, od kt≤rej mo┐esz ?rzuciµ siΩ w wir pracy?. Powiniene╢ te┐, co jest bardzo istotne, wyraziµ gotowo╢µ do odbycia rozmowy kwalifikacyjnej. Mo┐esz zasugerowaµ jaki╢ termin, ale, aby podkre╢liµ swoje zdecydowanie w ubieganiu siΩ o pracΩ, najlepiej wyraziµ gotowo╢µ do odbycia rozmowy w terminie odpowiadaj▒cym pracodawcy (to taki gest grzeczno╢ciowy). Nale┐y tak┐e zachΩciµ do zadawania pyta± na temat Twoich dokument≤w w razie ewentualnych w▒tpliwo╢ci;

Co jest najwa┐niejsze w przygotowaniu LM?

  • zanim zabierzesz siΩ do pracy nad dokumentem, dokonaj samooceny - dlaczego uwa┐asz, ┐e jeste╢ odpowiednim kandydatem na dane stanowisko, jakiego zakresu obowi▒zk≤w i odpowiedzialno╢ci m≤g│by╢ siΩ podj▒µ w przysz│ej pracy;

  • logicznie dobieraj argumenty - list powinien w spos≤b jasny i przejrzysty prezentowaµ Ciebie;

  • pamiΩtaj, ┐e LM z regu│y czytany jest na pocz▒tku - jego zadanie to zachΩcenie pracodawcy do dalszego kontaktu z Tob▒. Zadbaj zatem o absolutn▒ poprawno╢µ stylistyczn▒ i ortograficzn▒, zakres u┐ytego s│ownictwa i jego adekwatno╢µ. Zr≤b dobre wra┐enie!;

  • zwiΩz│o╢µ - zasada ╢wiΩta zar≤wno dla listu motywacyjnego, ┐yciorysu, raportu i jakiegokolwiek innego dokumentu, kt≤ry bΩdziesz sporz▒dza│. »yjemy w czasach, kiedy ka┐da minuta, zw│aszcza w dzia│alno╢ci gospodarczej firmy. Daj poznaµ innym, ┐e jeste╢ tego w pe│ni ╢wiadomy;

  • list motywacyjny wraz z podpisem i nag│≤wkiem nie powinien zaj▒µ wiΩcej ni┐ jednej strony;

  • pisz w systemie blokowym, tzn. bez wciΩµ na pocz▒tku akapit≤w i z jedn▒ linijk▒ przerwy miΩdzy kolejnymi akapitami. To siΩ na prawdΩ dobrze czyta!;

  • staranno╢µ to podstawa, a wiΩc postaraj siΩ napisaµ list na komputerze, albo przynajmniej na maszynie do pisania. Nie zapomnij o odrΩcznym podpisie;

  • czΩsto w og│oszeniu, w kt≤rym firma oferuje pracΩ, podana jest osoba, z kt≤r▒ nale┐y siΩ kontaktowaµ. W takim wypadku list motywacyjny powinien byµ adresowany do w│a╢nie tej konkretnej osoby.

Poniewa┐, jak twierdzi wielu, najlepiej jest uczyµ siΩ na przyk│adach, zamieszczamy poni┐ej przyk│adowy list motywacyjny.

Warszawa 05.01.1998

Pani Magdalena Kosmata
METEOR Sp. z o.o.
ul. B▒belkowa 14
02-517 Warszawa
Szanowna Pani,
 
W nawi▒zaniu do oferty pracy zamieszczonej w "Rzeczpospolitej" z dnia 3 stycznia
1998 r. chcia│bym zg│osiµ chΩµ ubiegania siΩ o stanowisko Regionalnego Szefa
Sprzeda┐y w Pa±stwa firmie.
 
Jestem absolwentem kierunku Zarz▒dzanie i Marketing w Szkole G│≤wnej Handlowej
w Warszawie. SpecjalizujΩ siΩ w zagadnieniach obs│ugi klienta. Na ten temat pisa│em
pracΩ dyplomow▒ nagrodzon▒ wyr≤┐nieniem Fundacji SGH w konkursie na najlepsz▒
pracΩ magistersk▒ w roku akademickim 1995/96. WiedzΩ z zakresu technik
i organizacji sprzeda┐y pog│Ωbi│em na rocznym stypendium w ramach programu
SOKRATES w Stockholm School of Economics w Sztokholmie.
 
Swoj▒ karierΩ zawodow▒ wi▒┐Ω z zagadnieniami regionalnej organizacji sprzeda┐y.
Odby│em roczny sta┐ w przedsiΩbiorstwie zagranicznym na stanowisku asystenta w
dziale zajmuj▒cym siΩ sprzeda┐▒ w regionie Mazowsza. Podczas aktywnej
dzia│alno╢ci w organizacjach studenckich w czasie studi≤w zdoby│em umiejΩtno╢ci
organizatorskie i kierownicze. Jestem osob▒ szybko ucz▒c▒ siΩ i potrafi▒c▒
skutecznie dzia│aµ w szybko zmieniaj▒cych siΩ warunkach.
 
Oferta firmy METEOR Sp. z o.o. zainteresowa│a mnie w spos≤b szczeg≤lny, gdy┐
chcia│bym sprawdziµ swoje umiejΩtno╢ci i zdobywaµ nowe do╢wiadczenia pracuj▒c w
du┐ej firmie o og≤lnopolskim zasiΩgu dzia│alno╢ci. Uwa┐am, ┐e kierunek studi≤w
i ju┐ zdobyte do╢wiadczenie zawodowe czyni ze mnie odpowiedniego kandydata na
oferowane stanowisko.
 
Je╢li postanowi Pani przeprowadziµ ze mn▒ rozmowΩ kwalifikacyjn▒, jestem gotowy
uczestniczyµ w niej w dogodnym dla Pani terminie. W razie pojawienia siΩ
w▒tpliwo╢ci lub pyta± zwi▒zanych z moimi dokumentami, bardzo proszΩ o kontakt
telefoniczny (23 65 00) lub listowny.
 
Z powa┐aniem,
 
(odrΩczny podpis)
 
Witold Burak

Sebastian Urlik


Powr≤t do przewodnika

Strona g│≤wna Centrum Kariery